第一章 总则
第一条 目的与依据
为规范后勤处各岗位人员离任交接工作，明确交接双方责任，确保后勤管理、服务保障、资产物资、财务票据、档案资料等工作连续、平稳、有序衔接，防止资产流失、工作断档、责任不清，依据学校相关管理制度，结合后勤处工作实际，制定本办法。
第二条 适用范围
本办法适用于后勤处全体在岗人员，包括但不限于：处长、副处长、科室负责人、管理员、维修工、食堂/宿舍/安保管理人员、档案员等因调动、离职、退休、解聘、转岗等原因离任的所有岗位人员。
第三条 交接原则
1.应交尽交、不漏一项：所有与岗位相关的工作、资产、资料、事项必须全面交接，不得隐瞒、遗漏、私留。
2.权责清晰、当面清点：交接双方当面核对、逐项清点、签字确认，离任者对交接内容真实性、完整性负责。
3.先交接、后离任：未完成交接手续的，不得办理离任、离岗、结算等相关流程。
4.全程监督、留痕存档：交接工作须有监交人监督，所有资料统一归档备查。
第二章 交接组织与职责
第四条 组织架构
1.交接人：离任岗位人员，负责全面梳理、准备交接资料，主动配合完成交接。
2.接交人：接任岗位人员，负责逐项核对、清点接收，承担接任后岗位管理责任。
3.监交人：一般岗位：由科室负责人担任监交人；科室负责人岗位：由后勤处分管领导担任监交人；处领导岗位：由单位主要领导或指定专人担任监交人。
第五条 各方职责
1.交接人（1）提前梳理岗位工作，编制《岗位离任交接清单》；（2）整理资产、物资、钥匙、印章、证照、票据、档案等实物与资料；（3）说明未办结事项、重点工作、遗留问题、外部联络方式等；（4）对交接内容的真实性、准确性、完整性承担直接责任。
2.接交人（1）逐项核对交接内容，确认无误后签字； （2）承接岗位工作，及时跟进未办结事项；（3）对接收后管理、使用、保管承担责任。
3.监交人（1）监督交接全过程，确保合规、真实、透明；（2）对争议事项协调处理，确认交接结果；（3）签字确认交接完成。
第三章 交接内容
第六条 基础工作交接
1.岗位职责、工作流程、规章制度、年度计划与总结；
2.未办结工作、正在推进项目、待协调事项、时间节点要求；
3.对内对外联络清单（部门、供应商、施工方、维保单位、联系人及电话）；
4.工作注意事项、风险点、应急处置流程。
第七条 资产物资交接
1.固定资产：办公设备、家具、电器、工具、仪器、车辆等（台账、编号、使用状态、存放地点）；
2.物资耗材：维修材料、保洁用品、安防器材、食堂食材/用品、宿舍备品等（库存数量、质量、有效期）；
3.钥匙与门禁：办公室、库房、机房、配电室、泵房、食堂、宿舍、楼栋钥匙、门禁卡、密码等；
4.标识与器材：消防器材、标识标牌、抢修工具等。
第八条 财务与票据交接
1.备用金、借款、报销凭证、收费票据、押金收据等；
2.采购合同、付款记录、应付 / 应收款项明细；
3.收费台账、盘点表、出入库单据、结算凭证。
第九条 印章、证照与权限交接
1.岗位相关印章、证件、证明、授权文件等；
2.系统账号、密码、审批权限、平台权限（后勤管理系统、报修系统、采购系统等）；
3.电子文件、台账、报表权限交接与变更。
第十条 档案资料交接
1.纸质档案：合同、图纸、维保记录、巡检记录、验收报告、整改通知书等；
2.电子档案：台账、报表、照片、视频、清单等（移交存储介质并备份）；
3.重要文件原件与复印件区分交接。
第十一条 其他交接
1.投诉处理、报修工单、整改事项跟进清单；
3.其他与岗位履职相关的事项。
第四章 交接程序
第十二条 交接准备
交接人接到离任通知后3 个工作日内，完成：
1.全面盘点、核对、整理；
2.填写《岗位离任交接清单》（一式三份）；
3.将所有资料、资产归集到位，保持账物相符、账账相符。
第十三条 现场交接
1.交接双方、监交人共同到场，逐项清点核对；
2.对数量、状态、金额、事项逐一确认，有异议当场核实；
3.交接完毕，三方在《交接清单》签字，注明交接日期。
第十四条 争议处理
交接中出现账实不符、资料缺失、事项不清等问题，由监交人组织核实；无法当场解决的，形成书面说明，三方签字留存，限期整改完成后方可办结。
第五章 责任与追责
第十五条 交接人责任
1.隐瞒、遗漏、损毁、私留资产、资料、钥匙、票据的，责令限期追回；
2.造成损失的，依法依规承担赔偿责任；情节严重的，按单位制度处理。
第十六条 接交人责任
1.接收后因管理不善、使用不当造成丢失、损坏的，由接交人承担责任；
2.未核对清楚盲目签字，视为认可交接内容。
第十七条 监交人责任
监交人未履行监督职责，导致交接不清、资产流失的，承担相应管理责任。
第六章 附则
第十八条 特殊情况
因病、因公无法现场交接的，经分管领导批准，可委托代理人交接，并出具委托书，责任由交接人承担。
第十九条 施行日期
本办法自发布之日起施行，由后勤处负责解释。
